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i-Kfz Voraussetzungen: Was Sie für die Online-Zulassung brauchen

Welche Voraussetzungen gelten, hängt vom Zulassungsvorgang und vom gewählten Online-Weg ab. Wir zeigen Ihnen, was Sie für die Selbstzulassung über das amtliche i-Kfz-Portal benötigen und welche Alternative der Online-Zulassungsservice bietet.

✓ Amtliches i-Kfz erklärt ✓ Sicherheitscodes nach Vorgang ✓ Online-Zulassungsservice als Alternative

Die wichtigsten Voraussetzungen kurz erklärt

Wichtig: Es gibt nicht eine einzige Checkliste, die für jeden i-Kfz-Vorgang gilt. Bei der Selbstzulassung über das amtliche Portal benötigen Sie eine zulässige elektronische Identifizierung. Welche Fahrzeugdokumente und Sicherheitscodes benötigt werden, hängt dagegen vom jeweiligen Vorgang ab. Für die Online-Außerbetriebsetzung gelten nochmals andere Regeln.
Alternative zur Selbstzulassung: Zulassungsanträge können unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch über die Großkundenschnittstelle des Kraftfahrt-Bundesamtes gestellt werden. Registrierte Großkunden können dort Anträge auch für Dritte als Fahrzeughalter einreichen. Beim Online-Zulassungsservice müssen Sie deshalb nicht selbst sämtliche technischen Voraussetzungen des amtlichen Selbstbedienungsportals erfüllen.

Zwei Wege zur digitalen Fahrzeugzulassung

1. Selbstzulassung über das amtliche i-Kfz-Portal

Sie stellen den Antrag selbst über das Portal Ihrer Zulassungsbehörde. Dafür müssen Sie die für Ihren Vorgang geltenden Voraussetzungen des internetbasierten Zulassungsverfahrens erfüllen.

2. Online-Zulassungsservice

Über die Großkundenschnittstelle des Kraftfahrt-Bundesamtes können registrierte Großkunden bestimmte Zulassungsanträge auch für Dritte einreichen. Bei Zulassungsanträgen für Dritte ist grundsätzlich eine entsprechende Vollmacht erforderlich.

Voraussetzung 1: Sichere elektronische Identifizierung

Wenn Sie den Zulassungsantrag selbst über das amtliche i-Kfz-Portal stellen, verlangt die Fahrzeug-Zulassungsverordnung eine sichere Identifizierung des Halters.

Der elektronische Identitätsnachweis des Personalausweises ist eine Möglichkeit. Die FZV sieht daneben weitere zulässige Identifizierungsverfahren vor. Deshalb ist „Personalausweis mit NFC-Smartphone“ nicht die einzige gesetzlich mögliche Form der Identifizierung.

Mögliche Identifizierung

  • → Bürgerkonto nach dem Onlinezugangsgesetz
  • → Online-Ausweisfunktion des Personalausweises
  • → eID-Karte für Unionsbürger
  • → Elektronischer Aufenthaltstitel
  • → Weitere gesetzlich anerkannte elektronische Identifizierungsmittel

Wichtig

Welche Identifizierungsmöglichkeiten Ihr konkretes Behördenportal technisch anbietet, sehen Sie beim jeweiligen Online-Dienst Ihrer zuständigen Zulassungsbehörde.

Keine passende Selbstidentifizierung? Das bedeutet nicht automatisch, dass Sie persönlich zur Zulassungsstelle müssen. Prüfen Sie stattdessen, ob Ihr Vorgang über den Online-Zulassungsservice abgewickelt werden kann.

Voraussetzung 2: Die richtigen Sicherheitscodes

Für internetbasierte Zulassungsverfahren werden – soweit für den jeweiligen Vorgang erforderlich – Sicherheitscodes aus den Fahrzeugdokumenten und gegebenenfalls von den Stempelplaketten benötigt.

Entscheidend ist deshalb nicht pauschal, ob „beide Fahrzeugpapiere einen Code haben“, sondern welcher Zulassungsvorgang durchgeführt wird.

Je nach Vorgang relevant

  • → Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I
  • → Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil II
  • → Sicherheitscodes der Stempelplaketten

Beispiel Erstzulassung

Bei einer internetbasierten Erstzulassung werden insbesondere die Fahrzeug-Identifizierungsnummer sowie Nummer und Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil II abgeglichen. Eine bereits vorhandene Zulassungsbescheinigung Teil I gibt es bei der erstmaligen Zulassung naturgemäß noch nicht.

Sehr wichtig: Sicherheitscodes nicht vorsorglich freilegen. Bei Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II wird durch das Freilegen die Kennzeichnung „Dokument nicht mehr gültig“ sichtbar. Codes deshalb erst in unmittelbarem Zusammenhang mit dem konkreten internetbasierten Zulassungsverfahren freilegen.

Sonderfall: Fahrzeug online abmelden

Für die internetbasierte Außerbetriebsetzung gelten andere Voraussetzungen als für eine Zulassung. Deshalb sollten Zulassung und Abmeldung nicht mit derselben Checkliste geprüft werden.

Für die normale Online-Abmeldung insbesondere erforderlich

  • → Kennzeichen des Fahrzeugs
  • → Sicherheitscodes der Stempelplaketten
  • → Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I
Besonderheit: Sind die gesetzlich vorgesehenen Sicherheitscodes vorhanden und werden sie erfasst, wird bei der internetbasierten Außerbetriebsetzung auf die Identifizierung des Antragstellers verzichtet.

Voraussetzung 3: eVB-Nummer bei zulassungspflichtigen Vorgängen

Bei Zulassungsvorgängen, bei denen der Nachweis einer Kfz-Haftpflichtversicherung erforderlich ist, benötigen Sie eine gültige elektronische Versicherungsbestätigung (eVB).

Die eVB ist nicht Ihre elektronische Identität. Sie bestätigt gegenüber dem Zulassungsverfahren den erforderlichen Versicherungsschutz beziehungsweise die Versicherungszusage für den vorgesehenen Zulassungsvorgang.

eID und eVB nicht verwechseln

eID

Dient bei der Selbstzulassung der elektronischen Identifizierung.

eVB

Dient als elektronische Versicherungsbestätigung für den Zulassungsvorgang.

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Voraussetzung 4: Hauptuntersuchung, soweit erforderlich

Soweit für das Fahrzeug eine Hauptuntersuchung oder Sicherheitsprüfung vorgeschrieben ist, müssen die erforderlichen Nachweise im internetbasierten Zulassungsverfahren erbracht beziehungsweise elektronisch verifiziert werden können.

Ob eine HU für Ihren konkreten Vorgang relevant ist, hängt unter anderem vom Fahrzeug und vom Zulassungsvorgang ab. Eine pauschale Aussage „HU ist bei jedem i-Kfz-Vorgang erforderlich“ wäre deshalb falsch.

Voraussetzung 5: Weitere Angaben für Ihren Zulassungsvorgang

Abhängig vom konkreten Zulassungsvorgang werden weitere Daten und Nachweise benötigt. Dazu können beispielsweise Angaben zur Kfz-Steuer, Zahlungsinformationen, Fahrzeugdaten und Kennzeichenangaben gehören.

Halten Sie deshalb Ihre Fahrzeugunterlagen und die für Ihren konkreten Zulassungsvorgang benötigten persönlichen und finanziellen Angaben bereit.

Warum wir keine pauschale „5-Punkte-Pflichtliste“ mehr verwenden: Erstzulassung, Wiederzulassung, Halterwechsel, Wohnsitzänderung und Außerbetriebsetzung haben unterschiedliche gesetzliche Voraussetzungen. Unser i-Kfz-Check berücksichtigt deshalb zuerst Ihren konkreten Vorgang.

Was ist die KBA-Großkundenschnittstelle?

Neben den i-Kfz-Portalen der Zulassungsbehörden sieht die Fahrzeug-Zulassungsverordnung eine Großkundenschnittstelle beim Kraftfahrt-Bundesamt vor.

Darüber können registrierte Großkunden Anträge auf Erstzulassung, Tageszulassung, Wiederzulassung, Halter- oder Wohnsitzwechsel sowie Außerbetriebsetzung elektronisch einreichen.

Ein registrierter Großkunde kann einen solchen Antrag nicht nur für sich selbst, sondern auch für einen Dritten als Fahrzeughalter stellen. Bei Zulassungsanträgen für Dritte ist grundsätzlich eine Vollmacht nach den gesetzlichen Vorgaben erforderlich.

Was bedeutet das für Sie? Wenn die Selbstzulassung über das amtliche Portal für Sie technisch oder praktisch nicht passt, bedeutet das nicht automatisch einen Behördengang. Prüfen Sie, ob Ihr Vorgang über den Online-Zulassungsservice abgewickelt werden kann.

Checkliste für die Selbstzulassung

  • 🪪 Sichere elektronische Identifizierung
    über ein für den Antrag zulässiges Identifizierungsverfahren
  • 📄 Erforderliche Fahrzeugdokumente
    abhängig von Erstzulassung, Wiederzulassung, Halterwechsel usw.
  • 🔐 Erforderliche Sicherheitscodes
    nur die für den jeweiligen Vorgang benötigten Codes
  • 🛡️ eVB-Nummer
    soweit für den Zulassungsvorgang erforderlich
  • 🔧 HU-/SP-Nachweis
    soweit für Fahrzeug und Vorgang vorgeschrieben
  • 💳 Weitere erforderliche Angaben
    zum Beispiel Zahlungs-, Steuer- oder Kennzeichenangaben
Sicherheitscodes erst beim tatsächlichen Vorgang freilegen. Prüfen Sie vorher mit unserem i-Kfz-Check, welcher Weg für Ihren Zulassungsvorgang infrage kommt.

Welcher Online-Weg passt zu Ihrem Fahrzeug?

Unser i-Kfz-Check berücksichtigt Ihren Zulassungsvorgang und zeigt, ob die Selbstzulassung infrage kommt oder der Online-Zulassungsservice die passendere Alternative sein kann.

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Häufige Fragen zu den i-Kfz Voraussetzungen

Nein. Für einen elektronischen Zulassungsantrag über das Behördenportal ist eine sichere Identifizierung erforderlich. Der elektronische Identitätsnachweis des Personalausweises ist eine Möglichkeit. Die Fahrzeug-Zulassungsverordnung sieht daneben weitere zulässige elektronische Identifizierungsmittel vor.
Nein. Welche Sicherheitscodes erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Zulassungsvorgang ab. Bei einer internetbasierten Erstzulassung ist beispielsweise insbesondere der Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil II relevant.
Bei der normalen internetbasierten Außerbetriebsetzung wird auf die Identifizierung des Antragstellers verzichtet, wenn die gesetzlich erforderlichen Sicherheitscodes der Stempelplaketten und der Zulassungsbescheinigung Teil I erfasst werden.
Die eID dient der elektronischen Identifizierung bei der Selbstzulassung. Die eVB ist die elektronische Versicherungsbestätigung für einen Zulassungsvorgang. Es handelt sich um zwei unterschiedliche Funktionen.
Nicht automatisch. Die Fahrzeug-Zulassungsverordnung sieht zusätzlich die Großkundenschnittstelle beim Kraftfahrt-Bundesamt vor. Registrierte Großkunden können darüber bestimmte Zulassungsanträge auch für Dritte als Fahrzeughalter einreichen. Ob Ihr konkreter Vorgang dafür geeignet ist, muss im Einzelfall geprüft werden.
Die Großkundenschnittstelle ist ein vom Kraftfahrt-Bundesamt betriebenes Verfahren zur internetbasierten Entgegennahme und Abwicklung bestimmter Zulassungsanträge registrierter Großkunden. Dazu gehören unter anderem Erstzulassung, Wiederzulassung, Halter- oder Wohnsitzwechsel und Außerbetriebsetzung.

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